Informativa sulla privacy

Introduzione

Siamo lieti che stiate visitando il nostro sito web. La protezione e la sicurezza dei vostri dati personali durante l'utilizzo del nostro sito web sono per noi molto importanti. Desideriamo pertanto informarvi su quali dati personali raccogliamo quando visitate il nostro sito e per quali scopi vengono utilizzati.

A. Informazioni generali

Nome e dati di contatto del responsabile del trattamento dei dati e del responsabile della protezione dei dati

Il responsabile del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR) è:

optek-Danulat GmbH
Emscherbruchallee 2
45356 Essen, Germania
Telefono: +49-(0)201-63409-0
Email: [email protected]

Potete contattare il nostro responsabile della protezione dei dati ai seguenti recapiti:

SICHERDAT GmbH
Robert Fischer
Glockengießerstr. 60
23552 Lubecca, Germania
E-Mail: [email protected]

Informazioni generali sul trattamento dei dati, sulla base giuridica, sul periodo di conservazione e sui destinatari dei dati.

Informazioni generali sul trattamento dei dati e base giuridica

Elaboriamo i dati personali in conformità con le disposizioni in materia di protezione dei dati, in particolare con il DSGVO e il BDSG. Il trattamento dei dati da parte nostra avviene solo sulla base di un'autorizzazione legale. Quando utilizzate questo sito web, trattiamo i dati personali solo con il vostro consenso (art. 6 cpv. 1 lett. a DSGVO), per l'esecuzione di un contratto di cui siete parte o su vostra richiesta per l'attuazione di misure precontrattuali (art. 6 cpv. 1 lett. b DSGVO), per l'adempimento di un obbligo legale (art. 6 cpv. 1 lett. c DSGVO). 6 comma 1 lett. c DSGVO) o se il trattamento è necessario per tutelare i nostri interessi legittimi o gli interessi legittimi di una terza parte, a meno che non prevalgano i vostri interessi o i vostri diritti e libertà fondamentali, che richiedono la protezione dei dati personali (art. 6 comma 1 lett. f DSGVO).

Durata dello stoccaggio

Se non diversamente indicato nelle note seguenti, conserviamo i dati solo per il tempo necessario a raggiungere lo scopo del trattamento o ad adempiere ai nostri obblighi contrattuali o legali. Tali obblighi legali di conservazione possono derivare in particolare da norme di diritto commerciale o fiscale.

Destinatario/diffusione dei dati

Trasmettiamo i vostri dati personali a terzi solo se ciò è necessario per l'adempimento degli scopi e se è coperto dalla base legale nel singolo caso. Nella misura in cui dipendiamo da fornitori di servizi esterni per la fornitura di servizi, ad esempio per l'assistenza, per l'elaborazione dei pagamenti e nell'ambito dell'invio consentito di misure pubblicitarie, le informazioni necessarie per l'esecuzione dell'ordine vengono trasmesse a questi fornitori di servizi esterni. Questi fornitori di servizi esterni sono da noi accuratamente selezionati. Inoltre, con ciascuno di questi fornitori di servizi viene stipulato un contratto per l'elaborazione degli ordini, che viene regolarmente rivisto per garantire che i vostri dati vengano utilizzati in conformità alle norme sulla protezione dei dati.

Inoltre, in singoli casi, divulghiamo i dati personali a terzi se ciò serve per l'affermazione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali. I possibili destinatari possono essere, ad esempio, forze dell'ordine, avvocati, revisori dei conti, tribunali, ecc. I dati possono essere trasmessi anche se abbiamo il diritto o l'obbligo di trasmetterli a causa di disposizioni di legge e/o di ordini ufficiali o giudiziari. In particolare, ciò può comportare la divulgazione di informazioni ai fini di un procedimento penale, per scongiurare un pericolo o per far valere i diritti di proprietà intellettuale.

Diritti degli interessati, diritto di ricorso

I vostri diritti

In qualità di soggetto interessato, avete il diritto di far valere i vostri diritti nei nostri confronti. In particolare, avete i seguenti diritti:

Informazioni ai sensi dell'Art. 15 DSGVO sui dati memorizzati che vi riguardano, sotto forma di informazioni significative sui dettagli del trattamento e di una copia dei vostri dati;
Correzione, ai sensi dell'Art. 16 DSGVO di dati errati o incompleti da noi memorizzati;
Cancellazione ai sensi dell'Art. 17 DSGVO dei dati da noi memorizzati, nella misura in cui il trattamento non sia necessario per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l'adempimento di un obbligo legale, per motivi di interesse pubblico o per la rivendicazione, l'esercizio o la difesa di diritti legali;
Limitazione del trattamento ai sensi dell'Art. 18 DSGVO, nella misura in cui l'esattezza dei dati è contestata, il trattamento è illecito, non abbiamo più bisogno dei dati e voi vi opponete alla loro cancellazione perché vi servono per far valere, esercitare o difendere diritti legali o vi siete opposti al trattamento ai sensi dell'art. 21 DSGVO. 21 DSGVO.
Portabilità dei dati ai sensi dell'Art. 20 DSGVO, nella misura in cui ci abbiate fornito dati personali nell'ambito del consenso ai sensi dell'Art. 6 (1) a DSGVO o sulla base di un contratto ai sensi dell'art. 6 (1) b DSGVO e questi sono stati da noi trattati con l'aiuto di un'azienda. 6 (1) b DSGVO e questi sono stati da noi elaborati con l'ausilio di processi automatizzati. Riceverete i vostri dati in un formato strutturato, comune e leggibile da una macchina oppure li trasferiremo direttamente a un altro responsabile, nella misura in cui ciò sia tecnicamente fattibile.
Obiezione ai sensi dell'Art. 21 DSGVO contro il trattamento dei vostri dati personali, nella misura in cui questo si basa sull'Art. 6 para. 1 lit. e, f DSGVO e vi siano motivi derivanti dalla vostra situazione particolare o l'obiezione sia diretta contro la pubblicità diretta. Il diritto di opposizione non sussiste se vengono dimostrati motivi legittimi prevalenti per l'elaborazione o se l'elaborazione viene effettuata per la rivendicazione, l'esercizio o la difesa di diritti legali. Qualora il diritto di opposizione non sussista per singoli trattamenti, ciò viene indicato in tale sede.
Revoca ai sensi dell'art. 7 par. 3 DSGVO del vostro consenso con effetto per il futuro.

Reclamo a un'autorità di vigilanza

Se ritenete che il trattamento dei dati personali che vi riguardano violi le disposizioni del GDPR, avete il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo ai sensi dell'art. 77 del GDPR. 77 GDPR.

B. Trattamento dei dati sul sito web

Elaborazione automatica dei dati del server

Quando si richiama e si utilizza il nostro sito web, raccogliamo i dati personali che il vostro browser trasmette automaticamente al nostro server. Le seguenti informazioni vengono memorizzate temporaneamente in un cosiddetto file di log:

Indirizzo IP del computer richiedente
Data e ora dell'accesso
Nome e URL del file recuperato
Sito web dal quale è stato effettuato l'accesso (URL di riferimento)
Browser utilizzato e, se del caso, sistema operativo del vostro computer

Il trattamento viene effettuato per tutelare il nostro interesse legittimo prevalente a visualizzare il nostro sito web e a garantirne la sicurezza e la stabilità sulla base dell'Art. 6 comma f DSGVO. La raccolta dei dati e la loro memorizzazione nei file di log è obbligatoria per il funzionamento del sito web. Non esiste un diritto di opposizione al trattamento in virtù dell'eccezione di cui all'art. 21 (1) DSGVO. 21 (1) DSGVO. Nella misura in cui l'ulteriore memorizzazione dei file di log è richiesta dalla legge, l'elaborazione si basa sull'Art. 6 para. 1 lit. c DSGVO. Non vi è alcun obbligo legale o contrattuale di fornire i dati, tuttavia la consultazione del nostro sito web non è tecnicamente possibile senza fornire i dati.

I dati di cui sopra vengono memorizzati per la durata della visualizzazione del sito web e, per motivi tecnici, per un massimo di 10 giorni.

Hosting esterno

Il nostro sito web è ospitato da un fornitore di servizi.

L'hoster viene utilizzato nell'interesse legittimo di una fornitura sicura ed efficiente della nostra offerta online ai sensi dell'Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO e ai fini dell'avvio e dell'adempimento dei contratti con i nostri clienti potenziali ed esistenti, Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO.

Per garantire un trattamento dei dati conforme alla protezione dei dati, abbiamo stipulato con il fornitore di servizi un contratto di elaborazione degli ordini ai sensi dell'art. 28 DSGVO. 28 DSGVO.

Contatto e modulo di contatto

Se ci contattate via e-mail, telefono o tramite i nostri moduli presenti sul sito web, trattiamo i dati personali da voi forniti (tra cui l'indirizzo e-mail, il numero di telefono, il nome) al fine di elaborare la vostra richiesta. Le informazioni raccolte tramite i campi obbligatori del modulo di contatto sono necessarie per elaborare la richiesta. Inoltre, potete fornire volontariamente ulteriori informazioni che ritenete necessarie per l'elaborazione della richiesta di contatto. I dati personali raccolti nel corso del contatto non saranno trasmessi a terzi.

Il trattamento dei vostri dati nell'ambito del contatto con noi viene effettuato ai fini della comunicazione e dell'elaborazione della vostra richiesta sulla base dell'Art. 6 (1) lit. b DSGVO, a condizione che la vostra richiesta sia legata all'esecuzione di un contratto o sia necessaria per l'attuazione di misure precontrattuali. Negli altri casi, il trattamento si basa sul nostro legittimo interesse a gestire efficacemente le richieste che ci vengono rivolte ai sensi dell'art. 6 (1) lett. f DSGVO. 6 (1) lit. f DSGVO. Non vi è alcun obbligo legale o contrattuale di fornire i vostri dati, ma l'elaborazione della vostra richiesta non è possibile senza fornire le informazioni dei campi obbligatori.

I dati immessi vengono conservati fino a quando non viene meno lo scopo per cui sono stati memorizzati (di solito al termine dell'elaborazione della richiesta). Ciò non vale solo se la legge ci impone di conservare i dati più a lungo.

Cookies

Utilizziamo i cookie. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul vostro terminale quando richiamate il sito web. Non possono trasmettere virus o malware al vostro computer, ma contengono informazioni che consentono di identificare l'utente. È necessario distinguere tra i cookie transitori, che vengono cancellati non appena il browser viene chiuso, e i cookie persistenti, che vengono memorizzati oltre la rispettiva sessione e riconoscono l'utente alla successiva visita del sito web. È possibile eliminare singoli o tutti i cookie tramite le impostazioni del browser. Inoltre, tramite le impostazioni del browser, avete la possibilità di disattivare in generale i cookie o di limitarli a determinati domini.

Per quanto riguarda la funzione, occorre distinguere tra cookie tecnicamente necessari e non necessari.

Cookie tecnicamente necessari

Di solito vengono impostati in risposta a un'azione compiuta dall'utente. Si tratta di impostazioni quali la lingua o le preferenze dei cookie. È possibile disattivare questi cookie nel browser. In questo caso, non è più possibile garantire un funzionamento privo di errori del nostro sito web.

Cookie tecnicamente non necessari

Si tratta di cookie che non sono assolutamente necessari per il funzionamento del nostro sito web e delle sue funzioni. L'utilizzo di tali cookie costituisce un trattamento dei dati consentito solo con il vostro consenso attivo (art. 6 comma 1 p. 1 lett. a DSGVO). Ciò vale anche per il trasferimento dei vostri dati personali a terzi.

Gestione dei cookie (Usercentrics)

Utilizziamo il servizio di gestione del consenso Usercentrics, di Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 Monaco, Germania (Usercentrics). Questo ci consente di ottenere e gestire il consenso degli utenti del sito web per il trattamento dei dati. Il trattamento è necessario per l'adempimento di un obbligo legale a cui siamo soggetti (Art. 6 comma 1 p. 1 lit. c DSGVO). A tal fine vengono elaborati i seguenti dati:

Data e ora dell'accesso, informazioni sul browser, informazioni sul dispositivo, posizione geografica, preferenze dei cookie, URL della pagina visitata.

La funzionalità del sito web non è garantita senza il trattamento.

Usercentrics è un destinatario dei vostri dati personali e agisce per noi in qualità di incaricato del trattamento.

Il trattamento avviene nell'Unione Europea. Per ulteriori informazioni su come opporsi e rinunciare a Usercentrics, visitare il sito: https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/.

I dati saranno cancellati dopo 3 anni.

Si vedano le nostre osservazioni generali sopra riportate sull'eliminazione e la disabilitazione dei cookie.

Google Analytics

Questo sito web utilizza il servizio "Google Analytics" fornito da Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) per analizzare l'utilizzo del sito web da parte degli utenti, ad esempio il numero di accessi alla nostra offerta online, le sottopagine visitate e il tempo trascorso dagli utenti sul sito. Queste informazioni vengono utilizzate, tra l'altro, per compilare rapporti sull'attività del sito web.

Google Analytics utilizza i cookie e altre tecnologie del browser per valutare il comportamento degli utenti e riconoscerli. Le informazioni raccolte dai cookie vengono solitamente inviate a un server di Google negli Stati Uniti e lì memorizzate. Desideriamo sottolineare che, ai sensi della legge sulla protezione dei dati, negli Stati Uniti non è attualmente possibile garantire lo stesso livello di protezione dell'UE. Google è stata certificata in conformità al "Data Privacy Framework UE-USA". Il Data Privacy Framework DPF è un accordo tra gli Stati Uniti e l'Unione Europea che ha lo scopo di garantire il rispetto degli standard europei di protezione dei dati per l'elaborazione dei dati negli Stati Uniti. Le aziende certificate sono obbligate a rispettare questi standard di protezione dei dati. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

L'utente ha la possibilità di impedire la memorizzazione dei cookie sul proprio dispositivo effettuando le impostazioni appropriate nel proprio browser. Non è garantito che possiate accedere a tutte le funzioni di questo sito web senza restrizioni se il vostro browser non consente i cookie.

Inoltre, è possibile utilizzare un plugin del browser per impedire che le informazioni raccolte dai cookie (compreso il vostro indirizzo IP) vengano inviate a Google Inc. e utilizzate da quest'ultima. Il seguente link vi porterà al plugin corrispondente: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Qui è possibile trovare ulteriori informazioni sull'utilizzo dei dati da parte di Google Inc: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Il periodo di conservazione concreto dei dati elaborati non può essere influenzato da noi, ma è determinato da Google. Ulteriori informazioni sono disponibili nell'informativa sulla privacy di Google Analytics: https://policies.google.com/privacy.

La base giuridica per il trattamento dei dati è il vostro consenso ai sensi dell'Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO.

Google Tag Manager

Utilizziamo Google Tag Manager, fornito da Google Inc (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA), per gestire i tag del sito web attraverso un'unica interfaccia e consentirci di controllare l'esatta integrazione dei servizi sul nostro sito web.

Google è certificato in conformità al "Data Privacy Framework UE-USA". Il Data Privacy Framework DPF è un accordo tra gli Stati Uniti e l'Unione Europea che ha lo scopo di garantire il rispetto degli standard europei di protezione dei dati per l'elaborazione dei dati negli Stati Uniti. Le aziende certificate sono obbligate a rispettare questi standard di protezione dei dati. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

La base giuridica per il trattamento dei dati è il vostro consenso ai sensi dell'Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO.

C. Ulteriori elaborazioni dei dati

Candidatura,

Se vi candidate e inviate i documenti di candidatura, acconsentite al trattamento dei vostri dati per lo svolgimento della procedura di candidatura secondo il tipo e la portata descritti nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati. Potete inviare la vostra candidatura all'indirizzo e-mail indicato. Tuttavia, desideriamo sottolineare che la trasmissione dei dati via e-mail non è generalmente criptata. Pertanto, non possiamo assumerci alcuna responsabilità per il percorso di trasmissione tra l'utente e la ricezione sul nostro server. È inoltre possibile inviare la propria candidatura per posta.

I vostri dati saranno trattati al fine di elaborare la vostra candidatura e decidere in merito all'instaurazione di un rapporto di lavoro sulla base dell'art. 88 (1) DSGVO in combinato disposto con. § 26 BDSG. Non vi è alcun obbligo legale o contrattuale di fornire i vostri dati, ma l'elaborazione della vostra candidatura non è possibile senza la fornitura delle informazioni.

In caso di esito positivo della candidatura, i vostri dati potranno essere ulteriormente trattati da noi ai fini del rapporto di lavoro. Se la vostra domanda di assunzione non è stata accolta, i dati saranno cancellati dopo un periodo di sei mesi dal rifiuto.

Utilizzo di un sistema ERP

Utilizziamo il software ERP cloud weclapp di weclapp GmbH, Friedrich-Ebert-Straße 28 97318 Kitzingen. Questo ci supporta, tra l'altro, nella gestione dei contratti, dei clienti e dei contatti esistenti e potenziali e nell'organizzazione dei processi di comunicazione. In linea di massima, vengono trattati i seguenti dati: Cognome, nome, titolo, nome dell'azienda, indirizzo (commerciale), indirizzo Internet, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di cliente, cronologia, dati relativi agli appuntamenti, dati relativi a beni o servizi acquistati, dati contrattuali, foto, dati relativi alla professione.

Il trattamento dei dati si basa sull'Art. 6 (1) lit. b DSGVO, nella misura in cui è necessario per l'attuazione o l'avvio di un contratto. Negli altri casi, l'elaborazione avviene sulla base dell'Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. Il nostro interesse legittimo è la gestione efficiente, sicura e semplice dei vostri dati e della nostra organizzazione aziendale.

weclapp esegue il trattamento dei dati per conto di Stati membri dell'Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo. Abbiamo stipulato con weclapp un accordo per l'elaborazione degli ordini, nel quale obblighiamo weclapp a proteggere i vostri dati e a trattarli in modo conforme alla protezione dei dati. L'informativa sulla privacy di weclapp può essere consultata qui: https://www.weclapp.com/de/datenschutz/.

Al termine dell'elaborazione del contratto, i vostri dati saranno bloccati, tenendo conto dei periodi di conservazione previsti dal diritto fiscale e commerciale, e cancellati alla scadenza di tali periodi, a meno che ulteriori periodi di conservazione legale non richiedano una conservazione più lunga.

Uso di M365

Utilizziamo la soluzione software M365 di Microsoft, Microsoft Corporation, One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399, USA. M365 è un software per ufficio e una piattaforma di collaborazione e scambio con cui singoli utenti o team possono lavorare insieme anche al di là dei confini organizzativi. Se l'utente utilizza le applicazioni di M365, come Teams o SharePoint, insieme a noi dopo un invito, verranno trattati i suoi dati personali. I seguenti dati personali possono essere oggetto di trattamento:

Dati di identificazione (ad esempio, nomi, indirizzi, e-mail (ufficiali), numeri di telefono, immagine del profilo (volontaria), nome utente).
Dati di contenuto (ad esempio, input di testo, video, dati audio, documenti)
Dati di utilizzo (ad esempio, le pagine di SharePoint visitate, l'ora di accesso, la data, il tipo di accesso, l'indicazione dei dati/file/documenti a cui si è acceduto e tutte le attività correlate all'utilizzo, come la creazione, la modifica, l'eliminazione di un documento, la creazione di un team (e dei canali nei team), i messaggi di chat).
Dati di meta/comunicazione (ad esempio, indirizzi IP, informazioni sul dispositivo/hardware, dati sull'ubicazione, se rilasciati dall'utente, trasmissione in diretta di immagini e suoni)

Trattiamo i vostri dati personali esclusivamente ai fini di una collaborazione efficace. In particolare, i vostri dati vengono elaborati per poter utilizzare il relativo strumento ai fini della comunicazione e della collaborazione. Inoltre, i vostri dati vengono trattati per garantire la sicurezza funzionale e la stabilità dei sistemi informatici.

L'elaborazione dei dati si basa sull'Art. 6 (1) lit. b DSGVO, nella misura in cui è necessario per l'attuazione o l'avvio di un contratto. Negli altri casi, l'elaborazione avviene sulla base dell'Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. Il nostro interesse legittimo è lo svolgimento efficiente, sicuro e semplice di riunioni e collaborazioni inter-organizzative. Trattiamo determinati dati personali, ad esempio la registrazione delle riunioni, solo con il vostro consenso preventivo, esplicito e volontario ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. f DSGVO. 6 para. 1 lit. a DSGVO. Non vi è alcun obbligo contrattuale o legale di fornire i dati; tuttavia, senza il loro conferimento, la comunicazione o la collaborazione attraverso questo canale non è possibile

La fornitura del servizio M365 e il relativo trattamento dei dati viene effettuato da Microsoft Corporation in qualità di incaricato del trattamento. Abbiamo stipulato un accordo di elaborazione degli ordini con Microsoft, attraverso il quale Microsoft si impegna a proteggere i dati dell'utente e a trattarli in modo conforme alla protezione dei dati. Microsoft è un fornitore statunitense. Non si può escludere che i dati individuali vengano elaborati negli Stati Uniti. Microsoft è stata certificata in conformità al "EU-US Data Privacy Framework". Il Data Privacy Framework DPF è un accordo tra gli Stati Uniti e l'Unione Europea, volto a garantire la conformità agli standard europei di protezione dei dati per il trattamento dei dati negli Stati Uniti. Le aziende certificate sono obbligate a rispettare questi standard di protezione dei dati. Per ulteriori informazioni, consultare il seguente link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000KzNaAAK&status=Active

In linea di principio, i vostri dati personali saranno cancellati non appena non saranno più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti ed elaborati e a meno che i periodi di conservazione legale non richiedano una conservazione più lunga.